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Document Management

Sicheres Speichern und Verwalten von Dokumenten

Unsere Software-Lösungen und Dokumentenscanner erleichtern unseren Kunden die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Dazu gehören unter anderem:

  • Das Scannen von externen Papieren als Ergänzung zu elektronisch gespeicherten Geschäftsvorgängen.
  • Das elektronische Speichern interner und ausgehender Papiere.
  • Der Zugriff auf das vollständige Archiv in anderen Systemen.

Einige Vorteile solcher Lösungen:

  • Alle Vorgänge sind zentral dokumentiert und stehen jedem berechtigten Benutzer sicher und vollumfänglich an seinem Arbeitsplatz zur Verfügung – standortunabhängig und international.
  • Die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht wird eingehalten; nichts kann mehr verloren gehen.
  • Die Geschäftsprozesse lassen sich wesentlich schneller abwickeln. Der interne Versand von Akten in Papierform und die Suche nach diesen Dokumenten entfallen.
  • Die Zeitersparnis ermöglicht die Reduktion der Kosten und die Steigerung der Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden.

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