Leitfaden zur digitalen Transformation für Finanzchefs

Ein Leitfaden zum digitalen Wandel im Finanzwesen

In der Finanzabteilung setzt man traditionell auf manuelle Prozesse. Kürzlich ergab eine Studie, dass es 80 % der Finanzmitarbeiter schwerfällt, mit den digitalen Zielen des Unternehmens Schritt zu halten, und 66 % räumen ein, dass sie stärker auf Papier vertrauen als andere Abteilungen.

Auch vor dem Hintergrund ständiger Budgetkämpfe gilt die Finanzabteilung als Kostenstelle. Viele Finanzchefs versuchen daher, mehr Effizienz zu erreichen, die Geschäftsleistung zu forcieren und das Risiko angesichts sinkender Bilanzen zu reduzieren.

Digitaltechnik ist das wirkungsvollste Instrument für Finanzchefs, um diese Herausforderungen beherzt anzugehen. Wie sieht die Zukunft der Finanzabteilung beim digitalen Wandel aus? Und wie können Finanzchefs mithilfe digitaler Werkzeuge ihre Abteilung in ein Profitcenter verwandeln, das die Geschäftsleistung forciert?

Der Rahmen für den Finanzwandel

Für jene, die die Arbeitsweise im Finanzwesen ändern möchten, gibt es eine Vielzahl von Technologien. Ausgestattet mit einem Plan für den Einsatz digitaler Lösungen, können Finanzabteilungen ihre digitale Reise beginnen.

Von der automatisierten Rechnungsverarbeitung bis zur digital optimierten Kaufabwicklungs-Lösung (P2P) muss man eine umfassende Strategie entwickeln, die gewährleistet, dass diese Werkzeuge kurzfristig im Unternehmen greifen und langfristig den Transformationsprozess fördern.

Prozessautomatisierung

Zukunftsorientierte Finanzchefs machen sich ein Bild von Automatisierungs- und Digitaltechnologien, die für Einsparungen sorgen und Prozesse ganzheitlich im Unternehmen optimieren und dadurch Wachstumschancen eröffnen. Zum Beispiel wird die Einführung einer durchgängigen, automatisierten P2P-Lösung in der Kreditorenbuchhaltung sofort den Zeit-, Kosten- und Verwaltungsaufwand reduzieren, der mit unproduktiven, überholten Workflows einhergeht, die Wachstum und Rentabilität hemmen.

Wie geht es für den Finanzchef weiter?

Ganz gleich, auf welchen Technologiemix Unternehmen setzen, sollten sie nicht erwarten, dass über Nacht alles anders wird. Der digitale Wandel in der Finanzabteilung wird schrittweise vonstattengehen und möglicherweise zunächst nicht die ganze Abteilung umfassen. Es kann sinnvoll sein, einige Tätigkeiten im Backoffice zunächst weiterhin auf die herkömmliche Art zu erledigen, während anderweitig Digitallösungen, die – aufs ganze Unternehmen bezogen – dringlicher sind, implementiert und integriert werden.

Geschäftsumwandlung

Finanzchefs werden beim digitalen Wandel ihres Unternehmens eine zentrale Rolle spielen. Die Automatisierung und Digitalisierung von traditionellen Prozessen wie Budgetierung, Ressourcenplanung, Lieferantenzahlung und Rechnungsbearbeitung sind Signale für digitale Führerschaft und Weiterentwicklung.

Durch diese Herangehensweise wird die Finanzabteilung auch dauerhafte Vorteile für das Unternehmen als Ganzes erzielen. Optimierte, effektive interne Finanzabläufe – unterstützt durch einen klaren Rahmen für den Wandel – können das Unternehmenswachstum dauerhaft fördern.

Es wird Finanzchefs leichtfallen, die Vorteile zu erkennen. Niedrigere Kosten, mehr Effizienz, bessere Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und eine effektivere Kommunikation mit Lieferanten und Gläubigern – all das kann erreicht werden, wenn das Finanzwesen auf Digitalisierung setzt. Vorteile, die nicht nur die operative Leistung der Finanzabteilung verbessern, sondern tatsächlich dazu beitragen, die laufenden Geschäfte und langfristige Wachstumspläne zu unterstützen.