SOFTWARE

Canon Workspace Collaboration. –
EINFACH ZUSAMMENARBEITEN

Um den digitalen Wandel in Unternehmen in der Verwaltung und Verarbeitung von Informationen einfach, effizient und schnell umzusetzen zu können sind neue Lösungen gefragt. Mit der Canon Workspace Collaboration Lösungen können Sie diese Aufgaben meistern.
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Von überall aus zusammenarbeiten

Sie können Dokumente erfassen, Geschäftsprozesse einleiten und benötigte Informationen sofort finden, ganz gleich, ob Sie im Büro, zuhause oder unterwegs arbeiten.

Die wichtigsten Vorteile

Wie kann Canon Workspace Collaboration die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren?

Die Menge an vertraulichen und geschäftskritischen Inhalten wächst stetig. Diese Informationen sicher und einfach zu verwalten wird immer wichtiger.

Informationsmanagement-Lösungen sind meist schwer zu implementieren, zu integrieren und zu warten. Zudem sind solche Lösungen meist teuer. Die Canon Workspace Collaboration Lösung erspart Ihnen diesen Stress und Kosten. Sie wird vollständig in der Cloud verwaltet, ist für viele Geschäftsprozesse vorkonfiguriert und kann binnen Minuten genutzt werden.

Die einfach bedienbare Lösung ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Informationen strukturiert an einem Ort zu erfassen, zu verwalten und zu speichern. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Kundenbetreuung und internen Abläufe davon profitieren, dass Sie überall die richtigen Informationen sofort finden, sicher darauf zugreifen und damit arbeiten.

Installieren Sie über einen einfachen Assistenten die Capture Lösung auf Ihrem Canon MFD-System oder Netzwerkscanner. Nutzen Sie einen PC zum Erfassen digitaler Dateien oder zum Scannen mit einem kleinen MFD-System oder Dokumentenscanner.

Vereinfachen Sie das Scannen von Dokumenten und die Indexierung durch den Einsatz von individuell konfigurierbaren Scan Tasten. Eine zentrale Scansteuerung vereinfacht komplexe Erfassungsabläufe, die Sie von von überall erreichen können.

Nutzen Sie fertig eingerichtete Workflow Prozesse oder erstellen Sie speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene eigene Abläufe. Nutzen Sie so Ihre Daten und schnellere, digitale Prozesse als strategischen Vorteil.

Erfüllen Sie Datenschutz- und Compliance-Richtlinien

Nach automatischer Erfassung und Extrahierung relevanter Inhalte werden die Informationen aus den Dokumenten klassifiziert und indexiert.

Die Informationen und digitalen Dokumente werden dann – je nach Bedarf – direkt gespeichert oder automatisch in digitalen Genehmigungs-Workflows übergeben. So wird die Zusammenarbeit erleichtert und der Arbeitsfluss, z.B. beim Posteingang oder Vertragsmanagement, um ein Vielfaches beschleunigt.

Die Sicherheit und Compliance der Inhalte wird dabei durch digitale Aufbewahrungs- und Konformitätsregeln geschützt. Diese Regeln können von Ihnen über den gesamten Lebenszyklus der Dokumente angepasst werden.

Ihre Daten und Informationen sind sicher in der Cloud gespeichert, auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können. So können Datenschutzbestimmungen, wie die DSGVO oder GoBD-Regularien, einfach und kostengünstig eingehalten werden.

Intelligente Erfassung

Ihr Scanner oder Multifunktionssystem wird intelligenter und lernt lesen: So werden Dokumente automatisch an die richtige Abteilung geschickt. Falls es mit einem Dokument einmal Probleme gibt, werden diese erkannt und Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Durch Jobtasten wird das Scannen und Indexieren von Dokumenten leichter. Eine zentrale Scansteuerung vereinfacht komplexe Erfassungsabläufe und lässt sich bequem ohne Schulung unternehmensweit nutzen.

Sie ist direkt verfügbar über den Bildschirm der Canon imageRUNNER ADVANCE / DX und den ScanFront Netzwerkscanner. Alternativ können Sie auch einen PC zur digitalen Dateierfassung nutzen, oder Sie scannen sie mit TWAIN-kompatiblen Multifunktionssystemen oder Dokumentenscannern.

Sichere digitale Speicherung in der Cloud

Ihre Daten liegen geschützt in der Cloud, gehostet von Microsoft Azure. Das gewährleistet ein maximales Sicherheits- und Serviceniveau und erlaubt es, jederzeit und überall auf Ihre Daten zuzugreifen.

Dokumente lassen sich mit wenigen Klicks einfach finden, unabhängig davon, wo sie im System gespeichert sind. Durch eine intelligente Versionskontrolle wird eine sichere Zusammenarbeit in Echtzeit möglich. Ihre Mitarbeiter arbeiten so garantiert immer an den aktuellen Dokumenten.

Die Automatisierung von zeitfressenden Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen bewirkt in jedem Fall einen Produktivitätsschub. Auch können so Prozesse permanent analysiert und optimiert werden.

Hauptfunktionen

Unkomplizierte Komplettlösung

Sie beinhaltet die intelligente Erfassung und einen sicher konzipierten digitalen Aufbewahrungsort. Vorintegriert mit Single Sign-on ermöglicht sie über ein zentrales Portal die Anwenderverwaltung und gemeinsame Nutzung von Informationen.

Vorkonfigurierte Anwendungen

Mit der Canon Workspace Collaboration Lösung können Sie sofort mit vorkonfigurierten Anwendungen, wie Rechnungsfreigabe, HR-Digitalisierung oder Vertragsmanagement, durchstarten. Die Lösung lässt sich jederzeit einfach erweitern und an die Strukturen und Workflows in Ihrem Unternehmen anpassen.

Flexibel skalierbare Cloud-Lösung

Flexibel einsetzbar für jede Firmengrösse, kann die Lösung bequem mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Problemlos können Sie jederzeit selber neue Anwendungen für unterschiedliche Abteilungen implementieren.

Leistungsstarke Workflows

Von der Erfassung bis zum Dokumentenmanagement können Sie Ihre Abläufe automatisieren. Dadurch können Sie Zeit und Kosten einsparen, haben jederzeit Zugriff auf alle Informationen und vermeiden Fehler bei der Speicherung Ihrer Informationen und Dokumente.

Schnelle Datenerfassung

Dank Funktionen wie automatischer Dokumentenerkennung, dem Scannen und Prüfen von Ausweisen sowie fortschrittlichen IRIS™ OCR- und Komprimierungs-Technologien werden Ihre Dokumente schnell und effizient verarbeitet und indexiert.

Zugriff auf Informationen – jederzeit und überall

Da all Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert sind, können Sie alle wichtigen Informationen zügig und bequem finden – von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät!

Für weitere Informationen und Fragen kontaktieren Sie uns bitte.

Dazugehörende Produkte und Lösungen

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