Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitale Poststelle

Der schnellere und schlauere Weg, mit Post umzugehen.

Ohne das richtige System ist die Postsortierung ein Zeitfresser. Zudem passieren Fehler und man weiss nie, ob die Post tatsächlich beim richtigen Empfänger angekommen ist.


Eine digitale Poststelle ermöglicht es, alle eingehenden E-Mails automatisch zu erfassen, zu identifizieren, zu bestätigen, zu verschlagworten und an die richtigen Systeme oder Leute zu verschicken.

Die Vorteile der digitalen Poststelle von Canon

Benefits Benefits

Bares Geld sparen

Mehr Effizienz, weniger Abfall

Benefits Benefits

Schneller antworten

Effizientere Postbearbeitung bedeutet besserer Kundenservice.

Benefits Benefits

Bessere Teamarbeit

Eröffnen Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von überall aus auf ihre E-Mails zuzugreifen.

Benefits Benefits

Sichern Sie Ihre Mails

Die sichere Methode für den Umgang mit vertraulichen Informationen.

Die Poststelle der Zukunft

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Diese Lösung hat die Produktivität erhöht und die Reaktionszeit gegenüber Kunden verringert.

Alan Watson

Relationship Manager, Aegon UK

Die Herausforderung

Aegon, eine internationale Lebensversicherung, suchte nach einem schnelleren Weg, die Post zwischen Aegon und seinen zwei Millionen britischen Kunden zu verarbeiten. Die Postbearbeitung bei Aegon war teuer, arbeitsintensiv und ineffizient. Entsprechend litt der Kundenservice darunter.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Die Lösung

Im Rahmen eines mehrstufigen Projekts implementierten wir unsere digitale Poststellenlösung. So konnte Aegon seine Postbearbeitung auf ein neues Niveau bringen. Unser Ziel war es, die wichtigsten Arbeitsabläufe zu harmonisieren und automatisieren. Die Post wird nun extern an einem neuen zentralen Standort verarbeitet und gespeichert.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Die Vorteile

Mit dieser Lösung wird die Post in der Hälfte der Zeit verarbeitet. Die Arbeitskosten halbieren sich, und durch weniger Ausdrucke und Lageraufwand sinken die Gesamtkosten um ein Viertel. Dank schnelleren Reaktionszeiten sind die Kunden zufriedener. Auch hat Aegon jetzt die volle Prozesskontrolle und weniger Compliance-Risiken.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von einer digitalen Poststelle profitiert


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So funktioniert es

Eine Investition, die sich lohnt: die digitale Poststelle für intelligenteres Arbeiten
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