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Vorteile von Managed Print Services

Papier- und elektronische Dokumente bleiben ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Geschäftskommunikation. Tatsächlich ist der Dokumentendruck ein entscheidender Kostenfaktor, der bis zu 3 % der Einnahmen ausmacht.

Laut Studien* sind nur 20 % der Druckkosten offensichtliche Kosten. Wenn Sie sich der tatsächlichen Kosten in diesem Bereich nicht bewusst sind oder Ihnen die Ressourcen und das Fachwissen fehlen, um Klarheit zu schaffen, kann Canon durch Managed Print Services (MPS) helfen.

* Alle Mitarbeiter Group, Inc. 2012

Geringere Kosten

Im Rahmen von Canon MPS arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um herauszufinden, wie hoch die Ausgaben für Druck sind - und wo genau sie entstehen. Mit diesen Erkenntnissen entwickeln wir eine Lösung, die die Kosten senkt und die Effizienz erhöht. Tatsächlich konnten Canon MPS-Kunden die druckbezogenen Kosten um bis zu 60 % reduzieren. Durch regelmässige Überprüfungen sorgen wir dafür, dass die gewünschte Rendite erzielt und Ihr Ziel erfüllt wird - sowohl jetzt als auch auf lange Sicht.

Produktivitätssteigerung

Mit einem verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der sich um das Druckmanagement kümmert, haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Durch Canon MPS wird sichergestellt, dass die Systeme stets optimal genutzt werden, so zur Verbesserung der Geschäftsprozesse beitragen und die Produktivität in Ihrem Unternehmen insgesamt steigern.

Höhere Sicherheit

Da Sicherheitslücken eine Marke schädigen und erhebliche Geldstrafen nach sich ziehen können, ist Datenschutz als Investition zu sehen, die sich langfristig auszahlt. Das Canon MPS-Audit zeigt potentielle Sicherheitsverbesserungen über die gesamten Druckabläufe innerhalb Ihrer Infrastruktur auf. Daraufhin können Schritte unternommen werden, damit vertrauliche Informationen nur an autorisierte Personen gelangen und die rechtlichen Vorgaben erfüllt werden.

Verbesserung der Nachhaltigkeit

Dadurch, dass wir Ihre Druckinfrastruktur rationalisieren und Ihnen dabei helfen, das Druckverhalten zu ändern und zu überwachen, wird gleichzeitig Abfall reduziert und der Energie- und Papierverbrauch gesenkt. Darüber hinaus werden durch regelmässige Überprüfungen die Auswirkungen auf die Umwelt bewertet und unsere neueste Canon Technologie unterstützt Sie dabei, Ihren CO2-Ausstoss auf lange Sicht zu senken.

Die nächsten Schritte