Wie staatliche Einrichtungen Einnahmen aus dem Print-Sharing erzielen können

Institutionen standen in der Vergangenheit vor grossen Herausforderungen, wenn sie versuchten, Druck- und Scandienste anzubieten, ohne ihr Personal noch die finanziellen Ressourcen zu belasten.

Die Bürgerinnen und Bürger müssen oft bar bezahlen, was für viele eine Unannehmlichkeit darstellt. Auch für die Mitarbeitenden ist das nicht ideal, denn sie müssen vor Ort Bargeld aufbewahren und sich um den Druckdienst kümmern. Schliesslich birgt es auch ein Sicherheitsrisiko, ungeprüfte Benutzer dazu aufzufordern, E-Mail-Anhänge zu versenden oder USB-Sticks an die IT-Infrastruktur eines Unternehmens anzuschliessen.

Gleichzeitig wurden Bereiche wie die Vermietung von Ferienwohnungen oder Autos durch den technologischen Fortschritt revolutioniert. Die Gesellschaft ist inzwischen sehr vertraut mit der sogenannten „Sharing Economy“, in der materielle Güter einfach über intuitive Apps vermietet werden können. Warum dieses Modell also nicht auf das Drucken und Scannen übertragen?

Mit der neuen Canon Print Share Solution, die exklusiv auf Canon Geräten verfügbar ist, können Institutionen der Öffentlichkeit Druck-, Scan- und Kopierdienste in Business-Qualität anbieten, ohne dass dafür IT-Ressourcen oder eine Infrastruktur erforderlich sind. Alle Prozesse, wie Registrierung, Übertragung und Bezahlung, werden über die App abgewickelt, so dass die Nutzer von Laptops, Tablets, Telefonen oder per E-Mail drucken können.

Wichtig ist, dass auch die Barzahlung bei Bedarf in das System integriert werden kann, sodass ältere Menschen und Menschen mit Einschränkungen bequem bezahlen können und eine Brücke zwischen den Generationen entsteht.

Aus Sicherheitsgründen werden die Canon Print in City-Geräte vollständig vom Unternehmensnetzwerk isoliert. Die meisten Aufträge werden über die App eingereicht, und das Gerät löscht nicht gedruckte Aufträge nach 36 Stunden.

Die Preise werden von den Institutionen festgelegt, die 100 % der Einnahmen abzüglich der Transaktionsgebühren der E-Wallet-Anbieter erhalten. Hier ein Beispiel für einen monatlichen Warenkorb für die Bereitstellung von Drucken und Scans für ein einziges Print in City-Gerät:

Wofür diese zusätzlichen Einnahmen verwendet werden, ist Sache der Institution. Es könnte dazu verwendet werden, die Kosten für andere wichtige Dienstleistungen auszugleichen und gleichzeitig mehr Kunden in die Einrichtungen zu bringen. Vielleicht leihen sich diese Kunden ein paar Bücher aus, melden sich für einen Kurs an oder holen sich während des Druckens Kaffee und Kuchen im Café.

Es könnte auch zur Finanzierung eines neuen Co-Working-Space verwendet werden. Oder es könnte einfach dazu beitragen, Schulden zu begleichen und die langfristige Finanzlage der Organisation zu verbessern. Die Wahl liegt bei den Institutionen – es bleibt nur noch, die Chance zu ergreifen.