Herausforderung
"Früher mussten wir nahezu einen Werktag dafür verwenden, die von uns produzierten Broschüren, Poster und Visitenkarten für die Ämter der Stadtverwaltung den jeweiligen Kostenstellen zuzuordnen“, erinnert sich Manuel Wagner, Teamleiter MediaPrint bei der Stadtverwaltung Konstanz. Darüber hinaus waren die gewachsenen Abläufe wenig strukturiert, denn sämtliche Druckaufträge aus der Konstanzer Verwaltung trafen in den persönlichen Postfächern des Druckereiteams ein – und zudem auch in dem eigentlichen zentralen Postfach.
Gleichzeitig stieg der Bedarf an vollfarbigen Drucken immer mehr an. "Monochrome Druckproduktion war innerhalb von Verwaltung und Politik schon seinerzeit auf dem Rückzug, und darum mussten wir nicht nur unsere Workflows und die Druckproduktion automatisieren, sondern auch die Qualität des Outputs klar steigern“, so Manuel Wagner. Gefragt war also eine integrierte Lösung mit neuer Hardware und einer passenden Druckmanagementsoftware.