Mit Scrive eSign können Sie Dokumente jederzeit und überall unterzeichnen, wodurch der Dokumentenlebenszyklus optimiert wird und Sie sich voll und ganz auf die Sicherheit und Rechtsgültigkeit jeder Unterschrift verlassen können. Ganz gleich, ob Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder einfach nur Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen möchten – Scrive eSign ermöglicht es Ihren Teams, intelligenter und effizienter zu arbeiten.
Scrive eSign
Erleben Sie sichere, rechtsverbindliche digitale Signaturen mit Scrive eSign – einer vollständig eIDAS-konformen Lösung für elektronische Signaturen, die nahtlos in die ThereforeTM-Workflows integriert ist.
Vorteile
Sicherheit
Schützen Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten mit fälschungssicheren, rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen, die den höchsten Standards für digitale Sicherheit entsprechen.
Compliance-Vorschriften
Scrive ist ein qualifizierter Sicherheitsdienstleister (Qualified Trust Service Provider – QTSP) gemäss der EU-eIDAS-Verordnung und gewährleistet damit volle Rechtsgültigkeit in ganz Europa und darüber hinaus.
Produktivität
Beseitigen Sie manuelle Engpässe und beschleunigen Sie Ihre Dokumentenworkflows, damit sich Ihre Teams auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.
Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten an verschiedenen Standorten eine nahtlose Zusammenarbeit dank der vollständigen Integration von ThereforeTM Online.
Anwendungen
Obwohl Scrive jedem Unternehmen dabei helfen kann, Dokumente sicher elektronisch zu unterzeichnen, eignet es sich besonders gut für stark regulierte Branchen.
Rechtlich
Anwaltskanzleien bearbeiten grosse Mengen vertraulicher Verträge und juristischer Dokumente, die sichere und nachvollziehbare Unterschriften erfordern. eSign vereinfacht den Unterzeichnungsprozess und spart Rechtsabteilungen und Mandanten viel Zeit. Durch die Digitalisierung von Arbeitsabläufen können Unternehmen ihre Abhängigkeit von physischen Dokumenten verringern, was zur Kostensenkung und zur Steigerung der betrieblichen Effizienz beiträgt.
Gesundheitswesen
Von Einverständniserklärungen bis hin zu Versorgungsvereinbarungen – Gesundheitsdienstleister sind auf unterzeichnete Unterlagen angewiesen, um eine sichere und vorschriftsmässige Behandlung zu gewährleisten. Scrive eSign ermöglicht schnelle, sichere und nachvollziehbare digitale Signaturen, die sich nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren lassen und so dazu beitragen, den Papierkram zu reduzieren und das Patientenerlebnis zu verbessern.
Finanzabteilung
Finanzinstitute sind auf sichere, überprüfbare Unterschriften für wichtige Dokumente wie Hypothekenverträge, Versicherungspolicen und Anlageverträge angewiesen. eSign schützt die Integrität von Dokumenten und beugt Betrug durch fortschrittliche Verschlüsselung und die vollständige Einhaltung globaler Finanzvorschriften vor. Dadurch wird es zu einer bewährten Lösung für sensible Finanztransaktionen.
Personalwesen
Personalverantwortliche haben regelmässig mit vertraulichen, unterzeichneten Dokumenten zu tun, darunter auch Arbeitsverträge. Mit Scrive eSign ist es nun viel einfacher, einen effizienten und sicheren Signaturprozess zu gewährleisten.
Öffentliche Hand
Behörden müssen strenge interne Genehmigungsverfahren einhalten, die häufig Unterschriften erfordern. Zudem sind öffentliche Einrichtungen damit beschäftigt, Dienstleistungen und Lieferungen in grossem Umfang zu beschaffen. eSign erhöht die Sicherheit dieser Prozesse und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Warum das wichtig ist
Einfachheit
eSign lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden digitalen Arbeitsabläufe integrieren und ermöglicht so eine schnelle, einfache und papierlose Unterzeichnung von Dokumenten.
Sorgenfrei arbeiten
Scrive eSign wurde im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der eIDAS-Richtlinie, sodass für jede Unterschrift ein rechtsgültiger Nachweis vorliegt.
Vertrauen
Alle Dokumente sind durch die Blockchain-gestützte Integritätssicherung geschützt, sodass Ihre Kunden darauf vertrauen können, dass ihre Unterschriften sicher und überprüfbar sind.
Durchgängige Integration des Dokumentenlebenszyklus mit Canon
eSign und ThereforeTM automatisieren wichtige Phasen des Vertragslebenszyklus, verringern das Fehlerrisiko und gewährleisten ein einheitliches Erlebnis für Kunden und Lieferanten.
Erfassung
Erstellen Sie digitale Dokumente anhand vordefinierter Vorlagen, um Einheitlichkeit zu gewährleisten und manuelle Eingaben zu reduzieren.
Verwalten
Legen Sie die Unterzeichner fest, ebenso die Reihenfolge der Unterzeichnungen, dann geben Sie das endgültige Dokument frei, um den Workflow zu starten.
Unterzeichnung
Die Empfänger erhalten die Signaturanfragen per E-Mail und authentifizieren sich sicher, wobei sie die vorgegebene Reihenfolge einhalten müssen.
Gemeinsam nutzen
Die ausgefüllten Dokumente werden automatisch in einem sicheren Speichersystem archiviert oder an Ihre bevorzugte Dokumentenmanagement-Lösung weitergeleitet.
Häufig gestellte Fragen
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Ist Scrive eSign rechtsverbindlich?
Ja. Scrive eSign entspricht der EU-eIDAS-Verordnung und bietet rechtsverbindliche elektronische Signaturen. Es umfasst Optionen zur Identitätsprüfung und einen manipulationssicheren Prüfpfad, wodurch signierte Dokumente vor Gericht als Beweismittel zugelassen sind.
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Welche Arten von Signaturen unterstützt Scrive eSign?
Scrive eSign unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (AES und QES), einschliesslich eID-basierter Signatur, Zwei-Faktor-Authentifizierung und biometrischer Verifizierung, die alle den eIDAS-Standards entsprechen.
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Lässt sich Scrive eSign mit anderen Canon-Produkten integrieren?
Absolut. Scrive eSign lässt sich nahtlos in Therefore™ integrieren und ermöglicht automatisierte Arbeitsabläufe für die Erstellung, Unterzeichnung und sichere Speicherung von Dokumenten.
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Kann ich Scrive eSign auf Mobilgeräten nutzen?
Sie können Scrive eSign an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen. Scrive GO ist ein systemunabhängiges Add-on, mit dem sich die Automatisierung elektronischer Signaturen ganz einfach auf jedem Gerät umsetzen lässt.
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Ist diese Lösung auch für regulierte Branchen sicher?
Ja. Scrive eSign nutzt eine auf Blockchain basierende digitale Signatur sowie Verschlüsselung und entspricht den Vorgaben der DSGVO, der eIDAS-Richtlinie und anderer wichtiger Rechtsrahmen, wodurch es sich ideal für den Einsatz in den Bereichen Justiz, Finanzen, Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor eignet.
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Wie fange ich an?
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