Digitale Poststelle

Manuelle Postbearbeitung: zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit Canon Digital Mailroom erfassen und verarbeiten Sie die gesamte eingehende Post, ob in Papierform oder digital, automatisch, und archivieren sicher. Das bedeutet, dass Informationen schnell und in grossem Umfang an mehrere Abteilungen und Personen weitergegeben werden.

Dokumente schnell dorthin bringen, wo sie gebraucht werden

Verwandeln Sie Ihre Poststelle in eine Drehscheibe für optimierte digitale Arbeitsabläufe. Ihr Team kann von überall aus auf Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten, was die Produktivität steigert und Fehler reduziert. Es ist eine moderne Post-Lösung für hybride Arbeitsumgebungen, die dazu beiträgt, Prozesse zu beschleunigen, die Compliance zu verbessern und die Servicequalität für Ihre Beteiligten zu erhöhen.

Vorteile

Erfahren Sie, wie Ihr Geschäft durch eine digitale Poststelle transformiert werden kann.

Effizienzverbesserung

Die automatische Postbearbeitung reduziert den Abfall und beschleunigt die Prozesse, während die Mitarbeiter Zeit für andere Aufgaben gewinnen.

Kundenservice optimieren

Eine schnellere Postbearbeitung führt zu einem Kundenservice, der schnell reagieren kann, während digitale Arbeitsabläufe eine stärkere Personalisierung ermöglichen.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Greifen Sie auf Dokumente zu und nutzen Sie sie gemeinsam mit anderen Teams an verschiedenen Standorten, um die Produktivität in hybriden Arbeitsumgebungen oder globalen Unternehmen zu verbessern.

Verbesserte Sicherheit und Einhaltung von Compliance Richtlinien

Die digitale Archivierung von Post ist ein einfacher und sicherer Weg, um vertrauliche Informationen zu handhaben und gleichzeitig Revisionen zu erleichtern.

Hier ist das Geschäftsszenario

Müssen Sie Ihren internen Beteiligten ein überzeugendes Geschäftsszenario für die Umsetzung eines Digital Mailroom von Canon liefern? Dieser Leitfaden enthält Rentabilitäts-Prognosen, echte Erfolgsgeschichten von Kunden und weitere nützliche Informationen – alles an einem Ort.

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Canon Digital Mailroom, unterstützt durch:

Therefore™

Therefore™ ist eine Dokumentenmanagement-Software. Sie ermöglicht unternehmensweites Content-Management und effiziente Dokumenten-Workflows.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Die leistungsstarke Komplettlösung für das Erfassen von Dokumenten, für mehr Effizienz vom Einscannen bis zur Einbindung in Ihre Geschäftsprozesse.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Lösungen sind für eine Vielzahl von Branchen geeignet, z. B. Finanzdienstleister, Immobilien, Immobilienbewirtschaftung, Kanzleien, Gesundheitswesen, Behörden, Fertigungsbetriebe, Einzelhandel und viele mehr. Canon ist darauf spezialisiert, seine Lösungen auf die individuellen Anforderungen seiner Kunden zuzuschneiden, um die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, den Umsatz zu steigern und die Prozesse zu optimieren.

Wir verfügen über das Know-how, vollständig massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Arbeitsabläufe, Integrationen und Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Im Gegensatz zu allgemeiner Software sorgen wir dafür, dass sich unsere Lösungen perfekt in Ihre bestehenden Prozesse einfügen, wodurch Unterbrechungen vermieden und die Effizienz maximiert werden.

Wir verfügen in unserer EMEA-Basis über grosse Erfahrung bei der Integration unserer Lösungen in verschiedene Produkte von Drittanbietern. Hier können nicht alle möglichen Integrationen aufgelistet werden, aber dies ist in Absprache mit unserem Expertenteam sicherlich möglich.

Der Zeitplan hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Veränderungen ab. Es besteht immer die Möglichkeit, mit einem kleinen Proof-of-Concept zu beginnen, um zu prüfen, ob das Geschäftsszenario passt, und dann weiter aufzubauen. Wir haben Erfahrung mit der Durchführung schneller Projekte, die innerhalb weniger Tage zum Nachweis der Wirksamkeit angewendet werden können, sowie mit mehrjährigen Engagements bei Kunden, bei denen wir Herausforderungen in mehreren Abteilungen lösen.

Ja, wir bieten Wissensaustausch und Schulungen als Teil unserer Projektabwicklung an. Und nach der Inbetriebnahme stehen Ihnen engagierte Support-Teams und Ihr Account-Management-Team zur Seite, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Wir bieten sowohl Cloud-basierte als auch Vor-Ort-Lösungen an, so dass Sie je nach den Anforderungen an die IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens die beste Lösung wählen können.

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Sprechen Sie mit unseren Experten über die Erstellung einer digitalen Poststellenlösung, die für Ihr Unternehmen geeignet ist.