Digitale Workflows in der Immobilienbewirtschaftung eröffnen neue Möglichkeiten

Wie Sie allen individuellen Erwartungen gerecht werden

Vorteile der Digitalisierung für Ihr Unternehmen:

• Sichere Aufbewahrung von Unterlagen für Liegenschaften
• Standortunabhängiges Zugreifen auf alle Dokumente
• keine Mehrfachablage von Dokumenten
• Zeitersparnis durch schlankere, transparente digitale Arbeitsprozesse
• Standortunabhängige Kooperation im Team wird vereinfacht

Als Liegenschaftsverwaltung gilt es den individuellen Erwartungen der Eigentümer und Mieter gerecht zu werden und dabei die Kosten im Griff zu behalten. Die Mitarbeiter stehen dabei alltäglich neuen Herausforderungen gegenüber und sind froh, wenn sie bei Routineaufgaben entlastet werden oder zu jedem Zeitpunkt und überall die erforderlichen Unterlagen im Direktzugriff haben.

Konkret bedeutet das: Alle Unterlagen sollten beispielsweise im elektronischen Liegenschaftsdossier vorliegen. So kann nichts mehr verloren oder falsch zurückgelegt werden. Der Zugriff ist immer, von überall auf Knopfdruck gewährleistet und der Aufwand für die Ablage ist dabei noch stark vereinfacht. 

Rechnungen lassen sich nach Eingang digitalisieren und gemäss Regelwerk automatisch vorkontieren. Den Genehmigungsweg durchlaufen die Dokumente anschliessend elektronisch, bei Bedarf auch unter Einbeziehung des Eigentümers. Es ist jederzeit klar, in welchem Status eine Rechnung sich gerade befindet. Fällt eine Person aus, knüpfen andere direkt an. Auch im Nachhinein lässt sich einfach abrufen, wann das Objekt beispielweise das letzte Mal gemalert wurde.

Repetitive Prozesse wie Jahresabschlüsse oder das Überprüfen von bereits visierten Mietverträgen lassen sich schnell und effizient erledigen.