Vertragsmanagement

Wenn ein neuer Vertrag oder ein wichtiges Dokument auf Ihrem Schreibtisch landet, nimmt das manuelle Kopieren der Details eines Lieferanten, Kunden oder neuen Mitarbeiters Sie in Anspruch – es bleibt keine Zeit für höherwertige Aufgaben. Dies führt oft dahin, dass das Dokument in allen Phasen seines Lebenszyklus immer wieder ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und versendet wird.
Mit unserer Vertragsmanagementlösung rationalisieren und automatisieren Sie jeden Schritt des Vertragslebenszyklus. Sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen, erleichtern Sie das Auffinden von Dokumenten und verbessern Sie die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften
Hier ist das Geschäftsszenario

Mit dem Canon Vertragsmanagement halten halten Sie alle Beteiligten auf dem gleichen Stand

Ein intelligenter Ansatz für die Verwaltung von Verträgen hilft Ihnen, sich an neue Arbeitsweisen anzupassen und Ihre sensiblen Dokumente zu schützen. Mit Canon Contract Management erhalten Sie die Transparenz und Kontrolle, die Sie benötigen, um Kunden, Lieferanten und weitere Beteiligte effizient einzubinden.

Vorteile

Erfahren Sie, wie unsere Vertragsmanagementlösung manuelle Aufgaben reduziert und die Einhaltung von Vorschriften verbessert.

Prozessautomatisierung ausschöpfen

Von der Automatisierung einfacher Freigabeprozesse bis hin zur durchgängigen Automatisierung ganzer Dokumenten-Workflows – alles mit nahtloser digitaler Rückverfolgbarkeit.

Mehr Produktivität

Entlasten Sie Ihre Teams von manuellen Aufgaben und machen Sie den Versand und die Lagerung von Papierdokumenten überflüssig. Integrierte Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass Verlängerungstermine nie verpasst werden.

Sicher ist sicher

Blockchain-basierte Sicherheitsprotokolle verhindern Manipulationen, während sichere digitale Zertifikate die Einhaltung selbst der strengsten Vorschriften ermöglichen.

Bessere Versionskontrolle

Erstellen Sie für jedes Dokument ein digitales Protokoll, um das Feedback aller Beteiligten zu verfolgen und Informationsverluste zu vermeiden.

Zugriff von überall

Sicherer Zugriff auf Dokumente für Kunden und Kollegen auf der ganzen Welt, Unterstützung von hybriden und dezentralen Arbeitsumgebungen.

Hier ist das Geschäftsszenario

Laden Sie unser Geschäftsszenario-Dokument herunter, in dem Sie alles finden, was Sie brauchen, um intern für eine Investition in Canon Contract Management zu werben – von Rentabilitäts-Prognosen bis hin zu echten Erfolgsgeschichten von Kunden.

Anwenderbericht: Wie Bidfood sein Dokumentenmanagement mit Canon umgestaltet hat

“In den letzten zehn Jahren hat sich Canon immer wieder bewiesen. Sie haben stets geliefert. Sie haben Einsparungen und Effizienzsteigerungen erzielt, sie waren wettbewerbsfähig, und die Beziehung ist von Jahr zu Jahr stärker geworden.“ – Faye Reeve MCIPS, Head of Procurement, Bidfood

Lesen Sie den vollständigen Anwenderbericht und erfahren Sie, wie die strategische Beratung von Canon Bidfood bei der Einführung eines zukunftssicheren Dokumentenmanagementsystems geholfen hat.

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Canon Vertragsmanagement unterstützt durch:

Therefore™

Therefore™ ist eine Dokumentenmanagement-Software. Sie ermöglicht unternehmensweites Content-Management und effiziente Dokumenten-Workflows.

IRISPowerscan™

Die leistungsstarke Komplettlösung für das Erfassen von Dokumenten, für mehr Effizienz vom Einscannen bis zur Einbindung in Ihre Geschäftsprozesse.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Lösungen sind für eine Vielzahl von Branchen geeignet, z. B. Finanzdienstleister, Kanzleien, Gesundheitswesen, Behörden, Immobilienverkauf, Immobilienbewirtschaftung, Fertigungsbetriebe, Einzelhandel und viele mehr. Wir sind darauf spezialisiert, unsere Lösungen auf die individuellen Anforderungen unserer Kunden zuzuschneiden, um die Compliance zu verbessern, den Umsatz zu steigern und Prozesse zu rationalisieren.

Wir verfügen über das Know-how, vollständig massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Arbeitsabläufe, Integrationen und Geschäftsanforderungen abgestimmt sind. Im Gegensatz zu allgemeiner Software sorgen wir dafür, dass sich unsere Lösungen perfekt in Ihre bestehenden Prozesse einfügen, wodurch Unterbrechungen vermieden und die Effizienz maximiert werden.

Wir verfügen in unserer EMEA-Basis über grosse Erfahrung bei der Integration unserer Lösungen in verschiedene Produkte von Drittanbietern. Die Liste der Integrationen ist zu lang, um sie hier aufzuführen, aber unser Expertenteam berät Sie gerne über die Möglichkeiten.

Der Zeitplan hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Umfang der Veränderungen ab. Sie können immer mit einem kleinen Proof-of-Concept beginnen, um zu prüfen, ob das Geschäftsszenario passt, und von dort aus weiter aufbauen. Wir haben Erfahrung mit der Durchführung schneller Projekte, die innerhalb weniger Tage zum Nachweis der Wirksamkeit angewendet werden können, sowie mit mehrjährigen Engagements bei Kunden, bei denen wir Herausforderungen in mehreren Abteilungen lösen.

Ja, wir bieten Wissensaustausch und Schulungen als Teil unserer Projektabwicklung an. Und nach der Inbetriebnahme stehen Ihnen engagierte Support-Teams und Ihr Account-Management-Team zur Seite, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Wir bieten sowohl Cloud-basierte als auch On-Premise-Lösungen an, so dass Sie je nach den IT-Infrastrukturanforderungen Ihres Unternehmens die beste Lösung wählen können.

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement – wir zeigen Ihnen wie Sie die Prozesse digitalisieren und vereinfachen.