Der Automatische Heftklammerentferner überwindet geschäftliche Herausforderungen

Als Homnia beschloss, seinen Standort zu verlagern und die Archivierung seiner Dokumente auszulagern, wurde mit den Mitarbeitenden in Villeurbanne vereinbart, dass sie ihre Akten für die Aufbewahrung in Aktenschränken organisieren und ihre Dokumente scannen sollten. Das Entfernen der Heftklammern von den Dokumenten war jedoch sehr mühsam, stupide und für die Benutzer:innen manchmal sprichwörtlich schmerzhaft.

Da das Unternehmen um das Wohlergehen seiner Mitarbeitenden besorgt war, suchte es nach einer Lösung, die sowohl die Unannehmlichkeiten des manuellen Entfernens von Heftklammern verringern als auch den Scanprozess rationalisieren sollte.

Obwohl man „einen der leistungsfähigsten Scanner auf dem Markt“ (Canon DR-G2110) gekauft hatte, so Sandrine Pignol (Geschäftsführerin von Homnia), fehlte dem Unternehmen immer noch ein Gerät, um den Scanprozess zu optimieren.

Daher wurde der Automatische Heftklammerentferner A1 empfohlen, da er das Risiko von MSD* verringert, Papierrisse verhindert und eine erhebliche Zeitersparnis bietet.

Die Benutzer:innen waren erleichtert und begrüssten dieses neue automatische System, das von MAX CO. LTD. entwickelt und weltweit exklusiv von Canon vertrieben wird.

*(Muskuläre und Skeletterkrankungen)

Durch die Einbindung dieses Systems sollte die Qualität des Klammerentfernens verbessert werden. Damit das Unternehmen von einem beschleunigten digitalen Arbeitsablauf profitieren und den Benutzer:innen mehr Komfort bieten kann.

Das manuelle Entfernen von Heftklammern führte zu vielen Problemen, wie z. B. zu einer schlechten Scanqualität (weil das Papier beim Entfernen der Heftklammer einriss) oder zu Handschmerzen bei den Mitarbeitenden.

Mit diesem Heftklammerentferner können Sie auf Knopfdruck automatisch Heftklammern aus Dokumenten mit einer Dicke von bis zu 30 Seiten entfernen.

Dank des Automatischen Heftklammerentferners A1 kann Homnia nun grosse Mengen an Dokumenten scannen, und zwar für eine Vielzahl von Dokumentenarten, und das bei verbesserter Verarbeitungsqualität.

Dadurch wurde der digitale Prozess reibungsloser und produktiver.

Darüber hinaus ist das Gerät einfach zu bedienen und erforderte keine spezielle Schulung. „Wir müssen nur die Dicke des Dokuments beachten“, erklärt Sandrine Pignol.

Laut Clémence Prohaszka, Mitarbeitende bei Homnia, „ist es am Ende des Tages weniger anstrengend und die Hände werden geschont. Das ist eine echte Erleichterung.“