Mit weltweit 13.000 Mitarbeitenden an 44 Standorten, davon 8.000 in Europa, ist Sofina Foods auf die Herstellung von Lebensmitteln wie Puten-, Hühner- und Schweinefleisch sowie Meeresfrüchte spezialisiert.
Angetrieben von einer starken Expansionsvision wollte Sofina seine organisatorische Agilität steigern und gleichzeitig eine nachhaltigere Plattform für künftiges Wachstum schaffen.
Sofina treibt seine digitale Transformation mit Canon voran
Erfahren Sie, wie Sofina mit Canon zusammenarbeitet, um die Kontrolle über die Dokumenten-Workflows zu übernehmen, wichtige Prozesse zu digitalisieren und die digitale Transformation zu beschleunigen.
Zielsetzung
Da einige Funktionen innerhalb des Unternehmens stärker zentralisiert wurden, musste Sofina seinen Mitarbeitenden die Flexibilität geben, an jedem beliebigen Standort zu drucken. Gleichzeitig war Sofina auf der Suche nach einem intelligenteren Ansatz für die Dokumentenverwaltung, der mehr Transparenz während der Freigabeprozesse bietet.
Herausforderung
Sofina arbeitet oft mit engen Zeitvorgaben, wobei Bestellungen noch am selben Tag bearbeitet und versandt werden. Ziel des Unternehmens war es, die Genehmigungszeiten zu verkürzen und den Genehmigungsprozess zu straffen, um seine ehrgeizigen Wachstumspläne zu unterstützen.
Herangehensweise
Canon hat mit Sofina zusammengearbeitet, um hinter jedem der Drucke das "Warum" zu verstehen. Das ermöglichte einen gezielteren Ansatz für die digitale Transformation, der die Geschäftsprozesse im Mittelpunkt der täglichen Arbeit von Sofina berücksichtigte.
Warum Canon?
Sofina wählte Canon als Partner für dieses Projekt, um von folgenden Vorteilen zu profitieren:
- „My Print Anywhere“-Druck, der es Mitarbeitern im Vereinigten Königreich ermöglicht, von jedem Canon System aus an jedem Sofina-Standort im Vereinigten Königreich und in der Republik Irland (bald auch in Frankreich und Deutschland) zu drucken.
- Die Output-Management-Lösung uniFLOW Online erleichtert die Verwaltung einer länderübergreifenden Druckflotte.
- Das webbasierte Produkt Therefore™ entwickelt massgeschneiderte automatisierte Arbeitsabläufe, die die Produktivität verbessern.
- Canon agiert als echter Partner in der langfristigen Wachstumsstrategie von Sofina und nicht nur als Lösungsanbieter, der eine Reihe von fortschrittlichen Innovationen für die digitale Transformation anbietet.
In dem Masse, in dem wir reifer geworden sind, ist auch die Partnerschaft gereift. Der Druck ist nur die Spitze dessen, was Canon für uns tut.
Herangehensweise
Agilität und Transparenz bei der Dokumentenverwaltung
Canon half Sofina, die Produktivität zu steigern, indem es die Verfolgung von Dokumenten auf ihrem Weg durch das Unternehmen erleichterte und wichtige Teile des Genehmigungsprozesses automatisierte.
Mobile Mitarbeitende
Mit einer Flotte von - mit der Cloud verbundenen - imageRUNNER ADVANCE-Systemen, die durch die preisgekrönte Output-Management-Lösung uniFLOW Online unterstützt werden, können die IT-Benutzer und IT-Benutzerinnen von Sofina von jedem Standort aus auf die volle Druck- und Scanleistung zugreifen – perfekt für eine vernetzte, globale Organisation.
Automatisierte Genehmigungsworkflows
Zuvor hatte Sofina einen arbeitsintensiven Genehmigungsprozess, bei dem die Dokumente mehrfach an verschiedenen Orten gedruckt und gescannt wurden. Therefore™ stellt eine Plattform zur Verfügung, die diese Aktivitäten automatisiert und die Freigabe von Dokumenten in jeder Phase sichtbar macht.
Eine beratende Partnerschaft
Canon hat eng mit Sofina zusammengearbeitet, um zu verstehen, wie die Druck- und Dokumentenanforderungen mit den übergreifenden Unternehmenszielen zusammenhängen.
Vorteile / Ergebnisse
Sofina verfügt nun über ein System, das auf jeden Arbeitsablauf ausgerichtet werden kann und dem Unternehmen eine solide Grundlage für weiteres Wachstum bietet.
Kürzere Umschlagsdauer
Für Investitionsausgaben konnten Sofina und Canon einen automatisierten Genehmigungsweg schaffen, der schneller und sicherer ist.
Kostenreduzierung
Von der Reduzierung des Druckvolumens bis hin zur Freisetzung von Mitarbeitenden für wertvollere Aufgaben hat Sofina die Kernprozesse rationalisiert und optimiert.
Nachhaltigeres Dokumentenmanagement
Als Teil des Digitalisierungsprozesses unterstützte Canon Sofina bei der Verlagerung einiger Arbeitsabläufe ins Internet, wodurch das Druckvolumen insgesamt reduziert werden konnte.
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