Automatisierung der Dokumentenproduktion

Von Produkthandbüchern und Etiketten bis hin zu Besprechungsnotizen und Informationsformularen – Sie müssen geschäftskritische Unterlagen präzise und zeitnah erstellen, um Beeinträchtigungen für Ihre Kunden zu vermeiden.

Die Automatisierung der Dokumentenerstellung ermöglicht es Ihren Teams, Dokumente schneller zu erstellen und zu verwalten, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens stets erfüllt werden.
Informationen anfordern

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre geschäftskritischen Dokumente erstellen

Die Lösung zur Automatisierung der Dokumentenerstellung von Canon minimiert Fehler und verkürzt die Bearbeitungszeiten Ihrer Dokumentenprozesse, sodass sich Ihre Teams auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren können.

Eine zuverlässige Versionskontrolle mit vollständiger Transparenz unterstützt hybride Teams dabei, effizient zu arbeiten, während automatisierte Kontrollen regulatorische Risiken minimieren.

Die Vorteile der automatisierten Dokumentenproduktion

Effizienzsteigerung

Bei der Erstellung von Produkthandbüchern oder anderen geschäftskritischen Dokumenten ist Schnelligkeit entscheidend. Die Automatisierung von Workflows zur Dokumentenerstellung optimiert Genehmigungsprozesse, minimiert Risiken und verringert die Komplexität selbst in den anspruchsvollsten Umgebungen.

Risikominimierung

Erstellen Sie automatisch korrekte und konforme Dokumente unter Verwendung geprüfter Quellen und sorgen Sie für mehr Transparenz durch detaillierte Protokolle zur Dokumentenerstellung und -genehmigung.

Mehr betriebliche Resilienz

Sorgen Sie mit einer skalierbaren und flexiblen Lösung für mehr Zuverlässigkeit bei Ihren geschäftskritischen Dokumenten-Workflows. Unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt, ohne dass kostspielige Umbauten oder Überarbeitungen erforderlich sind. So bleibt Ihr Geschäft am Laufen und ineffiziente Silos werden abgebaut.

Anwenderbericht: NHA

Erfahren Sie, wie NHA Schulungsmaterialien on-Demand druckt, die Kosten senkt und die Flexibilität steigert Die Einführung der automatisierten Dokumentenerstellung bei NHA führte zu einer Produktivitätssteigerung, zu kürzeren Produktionszeiten und zur Umstellung auf eine Print-on-Demand-Lösung für Schulungsmaterialien, wobei Fehler durch automatische Workflow-Kontrollen korrigiert werden.

Es waren keine Investitionen erforderlich, um die vorhandene IT-Infrastruktur zu aktualisieren. NHA konnte die Geschäftskosten durch eine höhere Produktivität der Mitarbeitenden und durch den Wegfall zusätzlicher Kosten für die Lagerung von Schulungsunterlagen senken.

„Neben einem viel effektiveren Produktionsprozess konnten wir auch die Qualität steigern. So können wir logistisch wie inhaltlich ein unverwechselbares Kundenerlebnis bieten.“ – Rob Frencken, Geschäftsführer

Erfahren Sie mehr

Unsere vier wichtigsten Tipps für eine reibungslose Einführung von Informationsmanagement-Technologie

Entdecken Sie die vier wichtigsten Aspekte, die bei der Einführung neuer Technologien zu berücksichtigen sind.

Sicher durch die Ungewissheit: Wie können IT-Manager den neuen Herausforderungen in Bezug auf Informationssicherheit und Compliance begegnen?

Die Aufgabe des IT-Entscheidungsträgers ist schwieriger geworden – erfahren Sie, wie Automatisierung es IT-Entscheidungsträgern erleichtern wird, die Informationssicherheit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Nahezu die Hälfte der IT-Entscheidungsträger betreibt einen erheblichen Zeitaufwand für die Implementierung von Automatisierungsmassnahmen. Warum können sie die Automatisierungslücke nicht überwinden?

Erfahren Sie, warum es vielen Unternehmen schwerfällt, den Schritt von der einfachen Automatisierung hin zu einer leistungsstarken, fortschrittlichen Workflow-Automatisierung zu vollziehen.

Vom Interessenten zum Käufer: Die Customer Journey erfolgreich lenken

Wie das Total Experience Management einen frischen Ansatz zur Lead-Entwicklung und Umsatzsteigerung eröffnet

Canon Lösungen für die Automatisierung der Dokumentenproduktion, powered by:

Quadient Inspire

Voll integrierte, standortunabhängige Unternehmenslösung, die zur Verbesserung der Kundenkommunikation beiträgt.

uniFLOW sysHUB

Leistungsstarke Softwarelösung, die Ihre geschäftskritischen Dokumentenprozesse und Informationsflüsse automatisiert, überwacht und steuert.

Compart DocBridge® Suite

Schnelles und effizientes Erstellen, Verarbeiten, Prüfen und Ausgeben von Dokumenten jeglichen Formats, Typs und Umfangs für Druck und digitale Kanäle.

Häufig gestellte Fragen

  • Die Dokumentenautomatisierung stellt sicher, dass alle Dokumente standardisierten Vorlagen und freigegebenen Formulierungen entsprechen. So werden menschliche Fehler reduziert und gesetzliche Anforderungen eingehalten. Zudem werden Prüfpfade zur Nachvollziehbarkeit bereitgestellt.

  • Ja, die Lösungen von Canon bieten APIs und Konnektoren zur Integration in Systeme wie Salesforce, SAP oder SharePoint. So wird ein nahtloser Datenfluss ermöglicht und doppelter Aufwand reduziert.

  • Vorlagen lassen sich in der Regel vollständig an das Branding, an rechtliche Anforderungen und an Geschäftsprozesse anpassen. Workflows können zudem individuell an Genehmigungsprozesse, die Versionskontrolle und Compliance-Prüfungen angepasst werden.

  • Der ROI ergibt sich aufgrund geringeren manuellen Aufwands, weniger Compliance-Verstösse, kürzerer Durchlaufzeiten und einer verbesserte Kundenerfahrung.

Möchten Sie schnelle und flexible Dokumenten-Workflows erstellen? Sprechen Sie jetzt mit unseren Experten.